sierpień 2020
lipiec 2020
czerwiec 2020
maj 2020
marzec 2020
luty 2020
listopad 2019
październik 2019
wrzesień 2019
grudzień 2018
styczeń 2018
listopad 2017
październik 2017
sierpień 2017
wrzesień 2014
czerwiec 2014
listopad 2013
wrzesień 2013
sierpień 2013
lipiec 2013
kwiecień 2013
styczeń 2013
listopad 2012
październik 2012
wrzesień 2012
lipiec 2012
czerwiec 2012
maj 2012
kwiecień 2012
marzec 2012
luty 2012
grudzień 2011
listopad 2011
październik 2011
wrzesień 2011
lipiec 2011
maj 2011
luty 2011
listopad 2010
czerwiec 2010
maj 2010
marzec 2010
luty 2010
styczeń 2010
listopad 2009
październik 2009
wrzesień 2009
sierpień 2009
lipiec 2009
czerwiec 2009
maj 2009
maj 2008
Elektroniczne protokoły egzaminów dyplomowych
W związku ze zbliżającym się zakończeniem roku akademickiego, pojawiła się potrzeba umożliwienia przeprowadzania egzaminów dyplomowych w formie zdalnej.
W tym celu w ostatnich dniach systemy USOS oraz Archiwum Prac (AP) zostały dostosowane do tego, aby ułatwić ten proces oraz odnotować związane z nim sytuacje.
Bezpośrednim efektem zmian jest w szczególności możliwość wygenerowania i uzupełnienia elektronicznie, przez komisję dyplomową, protokołu egzaminacyjnego w Archiwum Prac.
Od strony USOS uległy zmianie:
- Formularz 'Dyplomy i egzaminy', w którym pojawiły się dwie nowe flagi:
- 'Czy protokół w APD' – pole to znajduje się na zakładkach 'Komisja' i 'Komisja egz. popraw.', a jego zaznaczenie umożliwia utworzenie w AP protokołu elektronicznego związanego z danym egzaminem.
- 'Czy egzamin zdalny' (osobno dla pierwszego i drugiego terminu) – oba pola znajdują się na zakładce 'Oceny i punkty ECTS', ich zaznaczenie powinno nastąpić w sytuacji, kiedy egzamin odbywał się w formie zdalnej, nie ma natomiast wpływu na możliwość tworzenia protokołu elektronicznego po stronie AP.
- Raport z protokołem egzaminu, którego wygląd został dostosowany do nowych wymagań, choć oczywiście najważniejsze elementy raportu pozostały niezmienione.
Aby proces uzupełniania protokołu elektronicznego w AP przebiegł prawidłowo, po stronie USOS muszą być spełnione następujące warunki:
- Praca w statusie 'Praca gotowa do obrony lub po obronie'.
- Zaznaczona flaga 'Czy protokół w APD'
- Uzupełniony skład komisji dyplomowej wraz z przypisanymi funkcjami, w szczególności powinien zostać dodany przewodniczący komisji, który uzyska tym samym uprawnienia do stworzenia i edycji protokołu w AP (pozostali członkowie komisji będą mogli jedynie podpisać zatwierdzony protokół).
- Uzupełnione pola 'Średnia ze studiów' i 'Ocena z pracy' oraz w przypadku, kiedy egzamin odbywa się w formie zdalnej, zaznaczona flaga 'Czy egzamin zdalny'.
Przebieg procesu od strony AP jest opisany w oddzielnej instrukcji, znajdującej się w załączniku, będzie on przebiegał według poniższego schematu:
- Utworzenie protokołu egzaminu przez przewodniczącego komisji.
- Rozpoczęcie egzaminu.
- Dodanie listy pytań wraz z ocenami.
- Zakończenie egzaminu.
- Wprowadzenie ocen z pracy (jeśli nie została wcześniej wpisana przez pracownika sekretariatu/dziekanatu) i egzaminu.
- Elektroniczne zatwierdzenie protokołu.
- Elektroniczne podpisanie protokołu przez członków komisji.
- Podgląd i pobieranie protokołu.
Po uzupełnieniu w AP przez komisję dyplomową oceny z egzaminu, te same informacje pojawią się odpowiednich polach po stronie USOS. Dodatkowo zostaną wyliczone i uzupełnione pola 'Ogólny wynik studiów' i 'Ocena na dyplomie'. Uzupełniony protokół egzaminacyjny może zostać wygenerowany i wydrukowany zarówno od strony AP przez każdego z członków komisji, jak i z USOS z raportów w formularzu 'Dyplomy i egzaminy'.
Zachęcając Państwa do korzystania z nowych funkcjonalności naszych systemów, zaznaczamy jednocześnie, że protokół elektroniczny oraz zdalna forma przeprowadzania egzaminu są tylko alternatywą i nie wykluczają dotychczasowych procedur dyplomowania w USOS.
Uprzedzając Państwa pytania pragniemy wskazać, że przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w formie zdalnej nie wiąże się automatycznie z koniecznością sporządzenia protokołu w formie elektronicznej (wciąż można sporządzić protokół pisemny), zaś w przypadku obrony tradycyjnej również obie formy sporządzenia protokołu są dopuszczalne.
Instrukcja dla przewodniczącego i członków komisji dyplomowej jest też dostępna na naszej stronie - link